Pre-Star 지원금 집행절차 및 필요서류

ㅇ 집행절차(재료비)
구분	세부내용	비고
과제지원금 신청	ㅇ 구매승인요청서 제출(공통) - 계좌이체 : 물품 구입 견적서 - 온라인구매 : 장바구니 내역 ※ 온라인 구매의 경우 관련 사이트 ID/PW 공유 필요	학생
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구매승인요청서 검토	ㅇ 과제 목적 적합성 판단 후 승인 or 반려	행정부서
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물품구입	ㅇ 계좌이체 : 전자세금계산서 발행 ㅇ 인터넷결제 : 영수증	행정부서
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물품검수 및 검수조서 제출	ㅇ 검수조서 제출 - 구입한 물품이 잘 보이게 촬영(품목, 개수 등) - 박스 및 포장상태 촬영 X ※ 검수조서 불량 시 지원금 회수	학생
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지원금 집행	ㅇ 계좌이체 - 제출 자료 승인 건에 한해 지출 처리 - 매월 8일 이내 제출 건 : 17일 지출 예정 - 매월 21일 이내 제출 건 : 말일 지출 예정	행정부서

ㅇ 집행절차(출장비)
구분	세부내용	비고
출장원 제출	ㅇ 출장신청서 제출	학생
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출장신청서 검토	ㅇ 과제 목적 적합성 판단 후 승인 or 반려	행정부서
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자료조사(출장)	ㅇ 자료조사를 위한 출장	학생
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출장결과보고서 제출	ㅇ 출장결과보고서 제출 - 교통비 영수증(실비), 출장 증빙사진 등 첨부 - 출장일시, 장소, 출장내용 등 구체적으로 작성	학생
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지원금 집행	ㅇ 계좌이체 - 제출 자료 승인 건에 한해 지출 처리 - 매월 8일 이내 제출 건 : 17일 지출 예정 - 매월 21일 이내 제출 건 : 말일 지출 예정	행정부서

ㅇ 집행절차(회의비)
구분	세부내용	비고
회의 진행	ㅇ 아이템 개발 및 동아리 운영을 위한 회의 진행	학생
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회의록 제출	ㅇ 회의일시, 장소, 내용 등 구체적으로 작성 - 영수증, 회의록(일시, 장소, 참가자 서명, 회의내용, 사진 첨부) - 영수증 원본 제출 - 배달어플 바로결제 이용 시 매출전표 제출	학생
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회의록 검토	ㅇ 과제 목적 적합성 및 제출서류 적절성 검토	행정부서
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지원금 집행	ㅇ 계좌이체 - 제출 자료 승인 건에 한해 지출 처리 - 매월 8일 이내 제출 건 : 17일 지출 예정 - 매월 21일 이내 제출 건 : 말일 지출 예정	행정부서

ㅇ 비목에 따른 필요서류
비목	지출필요서류	비고
재료비	(서식 1) 구매승인요청서 (공통 1) 영수증 ( - ) 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본(인터넷구매 시 생략) (공통 2) 증빙사진	학생 선결제 절대 불가
출장비	(서식 2-1) 출장신청서 (서식 2-1) 출장결과보고서(활동사진, 출장내용 상세 작성) (공통 1) 영수증 (공통 2) 출장증빙사진	학생 선결제 가능
회의비	(서식 2) 회의록(참석인원, 회의내용 상세 작성) (공통 1) 영수증 (공통 2) 증빙사진(회의사진)	학생 선결제 가능

○ 집행제한 안내

재료비 : 완제품, 범용성 부품 및 장비 구입 불가

- 예시 : PC용 부품(RAM 등), USB 및 외장하드 등

2. 출장비 : 전시회 등 단순 참가비용 지원 불가

3. 회의비 : 심야시간(22시 이후), 유흥/레저업소 등 법인클린카드 제한업종 사용 불가

4. 기타 사용 문의사항 : LINC3.0사업단 창업교육센터(053-600-4416)

(서식 1)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 Pre-Star 창업동아리 재료비 구매신청서
학부(과)						지도교수
동아리명						대표학생
아이디어 명
※ 부가세 포함 금액 작성, 사용목적 상세 작성(견적서 or 구매목록(인터넷구매) 제출 필요)
품명		수량	단위	(A) 금액(원)	(B) 배송비		구매 예정처	사용목적
(예시)씨앗오일		1	EA	3,000	0		A스토어	화장품 제작 원재료
(C) 총 신청금액(원)				금000,000원(C=A+B)

상기와 같이 재료비 사용을 신청합니다.

2023년   월   일

	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 2-1)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 Pre-Star 창업동아리 출장신청서
□ 출장 개요
아이템명			지도교수
동아리명			학생성명
출장기간	출 발 일 :	2023년 월 일 00:00		박 일
	도 착 일 :	2023년 월 일 00:00
출장제목
출장목적	※ 아이템 개발과 관련된 출장만 가능 ※ 외부 자료조사, 아이디어 발굴 및 고도화 등을 위한 시외출장에 한함 - 교내 교직원출장규정에 준하여 운영 ※ 출장신청서, 출장결과보고서는 개별로 작성하여 제출(팀별 제출 불가)
출 장 지

상기와 같이 출장을 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

붙임  1. 출장결과보고서

2. 출장 증빙사진, 서명지

3. 통장사본

2023년   월   일

	학 생 성 명 :		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 2-2)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 Pre-Star 창업동아리 출장결과보고서
아이템명			지도교수
동아리명			학생성명
출장기간	출 발 일 :	2023년 월 일 00:00		박 일
	도 착 일 :	2023년 월 일 00:00
출장목적
출 장 지
출장 내용 및 소견	※ 사진 반드시 첨부 ※ 출장일시와 장소는 구체적으로 작성 ※ 출장자 개별 작성하고 지도교수 확인 후 제출 ※ 첨부서류 : 1. 출장 증빙사진 (공통 2) 2 출장자 통장사본 (출장비 입금용)

상기와 같이 출장결과보고서를 제출합니다.

2023년   월   일

	학생성명:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 3)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 Pre-Star 창업동아리 회의록
동아리명					아이템명
□ 회의개요
회의제목
회의일시	2023년 월 일( ) / 00:00 ∼ 00:00
회의장소
참가명단	학부(과)		성명	서명		학부(과)		성명	서명
회의내용	※ 아이템 개발과 관련된 회의로 진행 ※ 회의 진행 시 지도교수 반드시 포함 ※ 회의내용 구체적으로 작성 ※ 첨부서류 : 1. 영수증 첨부철(공통 1) 2. 회의 증빙사진(공통 2)

상기와 같이 회의록을 제출합니다.

2023년   월   일

	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(공통 1)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 Pre-Star 창업동아리 영수증 첨부철
품 목				동아리명
※ 영수증 첨부철에는 사용항목(출장비, 회의비) 구분하여 붙여서 제출 ※ 영수증 첨부철에는 영수증 한 장씩만 첨부 ※ 영수증은 반드시 원본 영수증 첨부(복사본 불가) ※ 인정 불가 영수증 : 현금영수증, 간이영수증
금 액			원		지도교수			(서명)

(공통 2)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』

창업동아리 검수조서(증빙사진 첨부철)

※ 재료비 증빙사진

- 사진, 도면 등 구매한 물품 사진에 대한 내용 정리

- 박스(포장지) 촬영 X, 구매물품과 수량을 확인할 수 있게 촬영

※ 회의 증빙사진

- 회의 참여인원이 나오도록 사진 촬영

- 회의자료 외 음료, 음식 등이 나오지 않도록 촬영

(사진 부착)

(사진 부착)