2015년 대학생청소년교육지원사업 1학기 운영결과보고 시스템 매뉴얼

< ’15. 8. 6.(목), 교육기부사업부 학생봉사팀 >

1	대학생 청소년교육지원사업 1학기 운영결과보고 제출 안내

□ 제출기간 : 2015. 9.18.(금) 까지

□ 제출방법 : 「대학/기관관리자 학자금지원시스템」*이용

ㅇ 장학>청소년교육지원>지급관리>운영결과보고

* http://eduman.kosaf.go.kr

□ 통장사본 및 월별지급내역 업로드

ㅇ 통장사본 업로드 시, 인터넷 뱅킹을 통해 엑셀형태로 다운로드 받은 거래내역과 함께 제출

※ 엑셀형태의 거래내역이 없는 경우, 통장사본만 업로드

ㅇ 월별지급내역은 학생명, 지급금액, 대학지급계좌 및 학생 수령계좌 확인이 가능한 서류여야 하고, 내부결재문서와 함께 제출

※ 시스템의 “월별지급승인”에서 다운받은 엑셀파일과 다름

2	운영결과보고 시스템 매뉴얼

□ 운영결과보고 절차

메뉴		출근부관리	▶	월별지급승인	▶	교부금 집행현황	▶	국고월이자 수익입력	▶	운영결과보고
처리 내용		월별 출근부 등록 마감		월별지급승인		출근부 마감내역, 월별 지급승인 내역 확인		이자수익입력 후 저장		내용 확인 및 첨부자료 업로드 후 제출

□ 세부 절차별 방법

⑴ 출근부 마감

ㅇ 경로 : [지급관리] > [출근부관리]

ㅇ 방법

① 년도/학기/월 선택 후 [조회] 클릭

- 학생 온라인 출근부 내용 및 기관심사 상태(대학제출) 확인

② [출근부 등록마감] 클릭

⑵ 월별지급승인

ㅇ 경로 : [지급관리] > [월별지급승인]

ㅇ 방법

① 년도/학기/월 선택 후 지급확인은 [미처리] 선택 ⇨ [조회] 클릭

② [집행액 다운로드] 클릭 후 전체 내용 확인

- 이자수익집행액 또는 대응투자집행액 발생시 엑셀 파일에 금액 입력 후 파일 업로드

③ 체크박스 클릭

④ 지급예정일자 입력 후 [지급승인] 클릭

⑶ 교부금 집행 현황 확인

ㅇ 경로 : [지급관리] > [교부금집행현황]

ㅇ 방법

① 년도 선택 후 [조회] 클릭

②, ③ [출근부 마감내역]과 [월별 지급승인 내역] 확인

※ 출근부 마감 내역과 월별지급승인 내역이 불일치 할 경우,  ‘출근부 마감’ 및 ‘월별지급승인’ 미처리 내역 재확인

⑷ 국고월이자수익입력

ㅇ 경로 : [지급관리] > [국고월이자수익입력]

ㅇ 방법

※ ‘대학생 청소년교육지원사업’ 전용 계좌(국고 통장)에서 발생한 이자금액 확인

① 년도 선택 후 [조회] 클릭

② [신규] 클릭

③ 이자수익일자 및 이자수익금액 입력 (통장사본 대조)

※ 법인세 제외, 실제 발생금액 및 실제 발생일자 입력

④ [저장] 클릭

⑤ [조회]를 클릭하여 입력 월 [이자수익(c)] 분이 제대로 반영되었는지 확인

< 국고이자수익 반납 관련 안내 >

- 사업 전용 계좌로 동일한 계좌를 계속 이용할 대학의 경우

‧ 운영결과보고 제출 시점의 국고 이자를 입력

- 사업 전용 계좌를 해지할 대학의 경우

‧ 계좌 해지 시점에 국고 이자를 재단에 반납(계좌 변경, 사업 미참여의 경우 포함)

⑸ 운영결과보고

ㅇ 경로 : [지급관리] > [운영결과보고]

ㅇ 방법

① 년도/학기 선택 후 [조회] 클릭

② [대학생 청소년교육지원사업 장학금 지급현황]의 ‘집행액 - 소계’ 와 [나눔지기 명단]의 ‘지급금액’ 일치 여부 확인

※ 불일치 시 ‘임시저장’ 및 ‘제출’이 불가하므로 [출근부 마감] 및 [월별지급 승인] 재확인 후 ‘초기화’ 클릭 후 ‘임시저장’ 및 ‘제출’클릭

③ [첨부자료]

- ‘교부금수령 통장사본’ 및 ‘월별지급내역’첨부 필수

· 교부금 수령통장 사본

: 통장 사본과 인터넷 뱅킹을 통해 엑셀형태로 다운로드 받은   거래내역을 ZIP파일로 압축하여 함께 제출

※ 엑셀형태의 거래내역이 없는 경우, 통장사본만 업로드

· 월별지급내역

: 학생명, 지금금액, 대학 지급계좌 및 학생 수령계좌 확인이 가능한 서류여야 하고, 내부결재문서와 함께 제출

④ 임시저장 및 제출(제출 후에는 수정 불가)

※ ‘임시저장’ 후 출근부금액 또는 이자수익금 변경 내역이 있을 시, 초기화 버튼을 클릭하여 수정 후 반드시 ‘임시저장 및 제출’을 클릭