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2. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 취급 및 보호 방침

1. 개인정보의 수집 및 보유

가. 경일대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

• 경일대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

경일대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보파일

부서명	파일명	보유목적	보유기간	보유근거
교무팀	교원인사	교원의 효율적 인사관리	10년	전임교원신규임용지침
수업학적팀	학적관리	학적보유자 학적관리	준영구	고등교육법 시행령제4조(학칙)
학생지원팀	장학관리	장학관리	10년	대학등록금에 관한 규칙제3조
장애학생 지원센터	장애학생관리	장애학생 지원ㆍ 관리	5년	장애인등에 대한 특수교육법 제30조
총무팀	직원인사	직원의 효율적인 인사관리	5년	고등교육법 제14조 (본교 직원인사규정)
입학팀	입시관리	입학지원자 합격자선발	5년	고등교육법시행령제35조 (입학전형자료)
취업지원팀	취업관리	졸업자 취업통계관리	5년	교육기본통계조사 규정 및 통계청 일반조사(제33403호)
학술운영팀	도서관대출관리	도서대출반납 및 이용자관리	준영구	도서관법 제35조(업무)
사회교육원	사회교육원 교육관리	사회교육원 수강생 관리	준영구	평생교육법시행규칙 제4조
학생생활관	생활관 관생관리	학기별 입주생관리	5년	대학별 규정(공공기록물관리 법시행령 제26조)
전산운영팀	홈페이지관리	홈페이지서비스 운영관리	회원탈퇴 시 까지	자체 규정

나. 경일대학교는 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익을 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

2. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

가. 경일대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.
「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

• 개인정보를 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있으며 그 범위를 초과하여 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안 됨.
• 단, 아래의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 다른 기관에 제공할 수 있음.

나. 경일대학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 경일대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

경일대학교가 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황

피제공기관	제공근거	개인정보화일명	제공주요항목	제공주기
대구·경북지방병무청	병역법시행령제125조	신·편입생 남자 학적자료	학번, 주민번호, 주소 등	수시
경산세무서	소득세법제164조	연말정산원천징수 화일	성명, 주소 급여내역 등	년1회
한국교육과정평가원	고등교육법시행령제42조	신입생 화일	학번, 주민번호, 고교코드 등	년1회
국민건강보험공단	국민건강보험법시행령제34조, 제35조시행규칙 제33조	교직원 신상 화일	성명, 주민번호, 소득총액 등	수시
국민연금공단	국민연금법시행령 제7조시행규칙 제16조	교직원 신상 화일	성명, 주민번호, 소득총액 등	수시
한국교육개발원	교육기본통계조사 규정(교육과학기술부훈령 제48조), 통계청 일반조사 승인번호 제33403호	학적 화일	성명, 학번, 성별, 학과, 전공 등	년1회

3. 개인정보파일의 열람 및 정정 청구

가. 경일대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한하여 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다.

개인정보파일 열람 안내

구분	개인정보화일대장 열람장소	사무실 소재지	전화번호
교원 개인정보	교무팀	경일대학교 본관 1층	053)850-7071
직원 개인정보	총무팀	경일대학교 본관 1층	053)850-7073
학생개인정보(학적)	수업학적팀	경일대학교 도서관 1층	053)850-7075
학생개인정보(장학)	학생지원팀	경일대학교 도서관 1층	053)850-7072
학생개인정보(취업)	취업지원팀	경일대학교 행정동 1층	053)850-7076
입학지원자 개인정보	입학팀	경일대학교 본관 1층	053)850-7079
교직원 및 학생개인정보 (도서대출)	학술운영팀	경일대학교 도서관 2층	053)850-7077

• 단, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

나. 열람청구 절차

• 본인의 개인정보는 경일대학교에서 운영 중인 웹사이트를 통해 열람 및 증명서 발급이 가능하며 웹사이트에서 확인할 수 없는 개인정보가 있을 경우 아래의 열람청구 절차를 통하여 요청을 하시기 바랍니다.

• 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있습니다.

다. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 정정 청구의 범위

라. 정정 청구의 절차

• 본인의 개인정보는 경일대학교에서 운영 중인 웹사이트를 통해 정정가능 하며 그 외 정보의 경우 아래의 정정청구 절차를 통하여 요청하시기 바랍니다.

마. 정보주체는 본인의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에 경일대학교는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 주수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

바. 처리정지 청구의 절차

• [서식1] 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장
• [서식2] 개인정보파일(등록,변경등록) 신청서
• [서식3] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
• [서식4] 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서
• [서식5] 개인정보(정정·삭제,처리정지)요구에 대한 결과 통지서
• [서식6] 위임장

개인정보의 파기 절차와 방법은 다음과 같습니다.

가.파기절차

경일대학교는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경일대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 경일대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

나.파기방법

경일대학교는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하서나 소각하여 파기합니다.

5.개인정보의 위탁관리

경일대학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정부를 누설 또는 권한이 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위착부서에서 아래사항에 관한 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점거도 실시하고 있습니다.

• 재위탁금지에 관한 사항
• 개인정보파일의 복사에 관한 사항
• 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
• 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

경일대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보보호 교육

• 경일대학교는 교직원에 대해 개인정보보호 및 취급에 관한 주의사항을 교육하고 있습니다.

나. 내부관리계획의 수립 및 시행

• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

다. 개인정보의 암호화

• 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 보안기능을 사용하고 있습니다.

라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

• 경일대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 실시하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 하고 있습니다.

마. 개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으면 침임차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

경일대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 경일대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 경일대학교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

경일대학교 개인정보보호 총괄보호 책임관

• 전화번호 : 053)850-7751 팩스 : 053)853-8800
• E-Mail : privacy@kiu.ac.kr
• 주소 : 경상북도 경산시 하양읍 가마실길 50 경일대학교 총무팀(본관 1층)

8. 권익침해 구제방법

가. 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 경일대학교와는 별개의 기관으로서, 1차적으로 경일대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 2차적으로 아래의 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 종합지원 포털(www.privacy.go.kr, 02-2100-3394)
• 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.or.kr, 국번없이 118)
• 개인정보 침해신고센터(www.1336.or.kr, 국번없이 118)
• 정보보호마크인증위원회(02-580-0533~4)
• 대검찰청 사이버범죄수사단(02-3480-3573)
• 경찰청 사이버테러대응센터(www.netan.go.kr, 02-1566-0112)

나. 개인정보보호법의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처(www.moleg.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

[행정심판위원회 전화번호 안내]

행정심판위원회 전화번호 안내

서울특별시	(02)731-6157, 6557	강원도	(033)249-2132, 2478
부산광역시	(051)888-2212	충청북도	(043)220-2321~4
대구광역시	(053)429-2137	충청남도	(042)251-2133
인천광역시	(032)440-2292	전라북도	(063)280-2132
광주광역시	(062)606-2132	전라남도	(062)607-4676
대전광역시	(042)600-2152	경상북도	(053)950-2133
울산광역시	(052)229-2132	경상남도	(055)279-2133
경기도	(031)249-2132, 288	제주도	(064)710-2272

9. 영상정보처리기기 설치ㆍ운영

경일대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

가. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 범죄예방 및 시설물 보호

나. 설치 대수, 설치위치, 촬영 범위 : 전체건물 내ㆍ외부의 주요시설물을 촬영범위로 필요대수를 설치운영

다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 사무처 총무팀(위탁관리자: 전자경비업체)

라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

• 촬영시간 : 24시간 촬영
• 보관기간 : 촬영 시 부터 30일
• 보관장소 및 처리방법 : 전자경비 종합상활실에 보관ㆍ처리

마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(종합상황실)

바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

사. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한. 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

10. 개인정보 처리방침의 변경

경일대학교는 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 고지를 통하여 알려드리도록 하겠습니다.